カテゴリー別アーカイブ: 各種情報

年末に向けて

Published / by IBUOfficeSAI / Leave a Comment

慌てないように準備しましょう

今年も、残り、1週間程度です。
年末の掃除、諸々の道具の手入れは、直ぐに頭にうかびますが、意外と、確定申告に関する整理は、忘れがちと思います。
私自身、申告前にアタフタしながら、収支の整理を行い、諸々の免除、減額申請が行えるように慌てる場合が多いです。
特に、仕訳が追いつきません。毎年、わかってはいるのですが、いつも申告時に慌てています。

今年は、振替、記帳などの業務に慌てないように、必要と思われる帳面などについて紹介します。
尚、これらの書式の帳面は、申告の時期になると、意外と、書店などで売り切れ、或いは、扱っていない場合もあり、私自身、記帳に必要な用紙を探したことがあります。
今回、私自身の備忘録として、紹介します。

帳面について

会計関連の記帳で必要な帳面は、申告者次第ですが、諸々、あると思います。
各社の広告を利用しながら、下記に紹介します。

まだ、手にとって見てはいませんが、この総勘定元帳に、記帳しておられる方も多いと思います。
しかし、私自身、意図した感じでなく、特に記帳する考えはありません。
総勘定元帳ですので、振替伝票の一覧表的な帳面にしたいからです。

このルーズリーフの仕訳帳は、使い勝手が良さそうです。
ホームセンターなどでも、販売されているみたいで、記帳次第で、振替伝票の、一覧表的な帳面を記帳できると思います。

簿記の基本は、仕訳で、この振替伝票に記載することと思います。
この仕訳ができないと、何をどのようにやるのかなど、わからないと思います。

記載した振替伝票のファイルも必要です。
意外と、身近な店舗で見かけない場合が多いです。

会計関連のソフトを紹介

現在、紙ベースでなく、電子的に記帳、運用しておられる方も多いと思います。
仕訳さえ、行えれば、振替伝票に、記帳せず、直接、データを入力するだけで良い可能性もあります。
簿記は、確定申告時の利用だけでなく、各位の事業の分析と思います。

下記に、私が携わった簿記関連で利用したソフトを紹介します。
クラウドで代表されるライセンスの取得より、パッケージ版が安くつくと思いがちですが、パッケージ版のソフトは、利用するOSが、有料の場合が多いみたいです。つまり、利用できるOSが限定されることは、OSの販売会社に自社の事業が牛耳られることと思います。
尚、下記のソフトは、当時、クラウドで利用できました。
ソフトの供給元は、推奨していないですが、OSも、Ubuntuでも利用できました。

有名な弥生会計です。
仕訳さえできれば、振替伝票に記帳する感覚で、データ入力が行えました。(このソフトを利用した当時です)
しかし、事業仕訳は、行えないみたいで、同一銀行の口座の管理に不満を感じていました。
尚、上述したようにソフトの供給元は、推奨していないですが、OSも、Ubuntuでも利用できました。

この会計ソフトfreeeは、NPO法人の仕訳ができるようです。(私達が設立したNPO法人では、利用していません)
私は、NPO法人と、一般的な法人、個人事業主などの仕訳、データ入力の違いは、事業仕訳の有無と思います。試していませんが、事業仕訳ができると思います。
尚、上述したようにソフトの供給元は、推奨していないですが、OSも、Ubuntuでも利用できました。

備考

今回は、簿記に関する帳面、ソフトなどを紹介しました。
私自身、申告時に慌てないようにしようと思います。

この投稿の改定履歴

このページには、各種広告も掲示しています。
掲示した広告、及び、スタイルの変更については、履歴を記載しません。

2017年12月24日
新規投稿
−以 上−

パソコンでFAX

Published / by IBUOfficeSAI / Leave a Comment

始めに

私のお客様で、パソコンが大好きな方がおられます。そのお客様よりパソコンでFAXできないのです。
お客様のパソコンのOSは、有料ソフトのWindowsです。
昔々、Windows XPの時代は、ImageOFFICEを利用すれば、容易にFAX通信が行えたのですが、このImageOFFICEは、2014年3月31日にて、販売を終了したらしいです。
私自身、スキャナーした後のドキュメント管理に便利だったのですが、販売終了は、仕方のないことと思います。

今回、OSをWindowsに限定し、諸々、調べてみました。
この備忘録として投稿します。
尚、新規投稿時点では、設定できた確認は、行っていません。

FAXできました

2017年01月15日 » 追記

この投稿に紹介したように、I-O DATA V.90 USB-PM560ERの外部のモデムを利用して、パソコンよりFAXが、できました。
外部のモデムに添付されている取扱説明書に記載されている手順とおりに行えば、意外に何も考えず、容易に設定できました。
私なりに感じたポイントですが、外部のモデムを接続させる前に、
Windows の機能 ダイアログ ボックスで、印刷とドキュメント サービスWindows FAX とスキャンチェック ボックスをオンにすることです。

但し、利用したOSは、Windows 7 のみであり、Ubuntu などでは、設定の有無の確認は、行っていません。
Ubuntu のパソコンで、FAXを接続する機会があれば、必要に応じて対応していく予定です。



外部のモデムなどなしでも利用できる ???

Windows 7の場合、標準装備的に、FAX通信ができるらしいです。(未確認ですが・・・)
下記の手順で、利用するパソコンの内容を確認したようがよいらしいです。

  1. 仕様と環境を確認する
  2. 通信回線と接続する
  3. 所在地情報を設定する
  4. セットアップを実行する

 

仕様と環境を確認する

大体のパソコンには、モデムが搭載されているそうです。
仮に、モデムが搭載されていない場合は、アナログ電話回線でのFAXの送受信に対応したモデムが別途必要らしいです。
また、利用している通信回線が、下記の条件を満たしていることが必要らしいです。
尚、電話環境がモジュラージャック端子(RJ-11コネクタ)以外の場合は、電話環境に合わせた変換アダプタなどを別途必要らしいです。

  • 「加入者電話回線」(または「アナログ電話回線 互換」)であること
  • モジュラーコネクタが2線式であること

尚、場合により、下記の条件に当てはまる場合は、FAXを送受信できない可能性があるらしいです。

  • ADSL専用回線などのようなインターネット接続専用の場合
  • デジタル回線でアナログ変換装置を使用していない場合

 

通信回線と接続する

使用するパソコンにより、モデムコネクタの位置が異なるらしいですが、次のような手順で、パソコンとアナログ電話回線を接続するらしいです。

  1. パソコン本体の電源を切る
  2. パソコン本体にあるモデムコネクタの位置を確認する
  3. パソコン本体にあるモデムコネクタモジュラーケーブルを差し込む
  4. パソコン本体に接続したモジュラーケーブルの反対側を電話回線の差し込み口に接続する

 

所在地情報を設定する

基本的な考え方として、プリンタの追加と同じ感覚みたいです。
つまり、コントロールパネル電話とモデムより、所在地情報を設定するだけらしいです。
この設定のポイントを下記に紹介します。

  • 国名/地域名 → 日本
  • 市外局番/エリアコード → 栃木県大田原市の場合は0287と思う
  • 電話会社の識別番号
    契約している電話会社の指定の番号を半角数字で入力するらしく、識別番号の指定がない場合は、空欄にするらしい。
  • 外線発信番号
    外線発信番号を半角数字で入力するらしく、外線発信番号の指定がない場合は、空欄にするらしい。
  • ダイヤル方式
    ダイヤル時、ピッポッパの音の場合、トーンを選択し、ブツブツブツの音の場合は、パルスを選択するらしい。

 

セットアップを実行する

上述と同様な考え方で、コントロールパネルWindows FAX と スキャンより、[ツール] → [FAXアカウント]ツールより、設定するらしいです。
後は、表示されていくダイヤログに従い、純粋に設定していくだけでよさそうです。

基本的には、外部のモデムを利用したほうが良いらしい

I-O DATA V.90 USB-PM560ER
FAXモデムには、パソコンのマザーボードに直接取り付ける内蔵式と、USBポートなどに接続する外付け式の2種類があるらしいが、外付け式が、おすすめらしい。
下記に、紹介します。(確認していません。単に紹介だけです。)

ioPLAZA【アイ・オー・データ直販サイト】

後日、検証します

今回の投稿は、事前調査です。
責任ない投稿で申し訳ありませんが、多分、パソコンにてFAXが、できると思います。
後日、今回の投稿内容の結果を追記、あるいは、投稿する予定です。

この投稿の改定履歴

2017年01月15日
追記
2016年12月01日
新規投稿
−以 上−

MonoDevelopを利用しようと思います-Ubuntu編

Published / by IBUOfficeSAI / Leave a Comment

開発言語/ツールについて

私は、Microsoft Visual Basic を利用し、MS SQL Server を用いたデータ処理は、得意な分野です。特に、Microsoft Office Word との連携は、私のお客様に好評を得ています。
現在、私が利用しているOSは、Ubuntuのため、Visual Studio自体は、利用できないと思います。
急務ではありませんが、私のお客様宅にて、農産物の出荷管理や請求書作成など行う専用アプリケーションをボチボチ作成する必要性が高まりつつあります。
アプリケーションを作成する開発ツールは、数多くあると思いますが、利用するOSが、Windowsでないため、色々と調べて見ました。
現時点における私なりの結論は、MonoDevelopを利用してアプリケーションを作成していこうと計画しています。
今回、このMonoDevelopの設定などについて、備忘録的に投稿します。
今回、開発言語をMonoDevelopに選択した経緯を備忘録的に投稿します。



開発ツールの選択など

私なりに調べた開発ツールを下記に紹介します。

選択基準

作成したコンテンツの紹介で、紹介しているように、今までの私の経験で作成できることが、重要です。まったくの新規開発は、私の残り僅かな人生で無駄なことと思います。
前職中は、Visual Basicでしたが、離職後、Visual StudioのVB.NETの利用が増えました。つまり、VB.NETの感覚で作成できることです。
更に、ウェブ系のアプリケーションではなく、ディスクトップ系のアプリケーションを作成していく考えです。ウェブ系は、有料ですが、個人的にLotus Domino/Notesには、かなわないと思っています。
つまり、基本的に、無料でどこまで利用できるかも重要な選択基準です。
データベースは、Microsoft SQL Serverが楽ですが、一般的でない感じです。
今後のことを思い、MySQLの利用に限定しました。

各々の評価

現時点における私なりの各々の考察結果です。
下記に紹介した以外にも、一般的な開発ツールは、あると思います。

Visual Studio
利用しているOSが、Windowsであれば、何も考えず、アプリケーションは作成できます。
昔流でいうExpress版ならば、ビルドも含み無料で作成できる範囲も広いです。更に、IISを利用した環境であれば、ClickOnceアプリケーションも容易に作成できます。
OSが、Ubuntuのためボツです。
Visual Studio Code
Windows以外、つまり、Ubuntuでも利用できるみたいです。
このVisual Studio Codeは、昔流で言うMicrosoft Expressionと類似している感じです。
基本的にウェブ系のためボツです。
Xojo
Ubuntuでも利用できました。
操作性、つまり、アプリケーション作成は、Microsoft Visual Studioを操作したことがあるかたは、取っ付き易いと思います。感覚も、VB.NETと類似しています。
しかし、無料で利用できる範囲が、限られています。
ビルド時は、ライセンスが必要みたいで、無料で利用できるデータベースは、SQlifeに限定されているみたいです。
このライセンス料金について、考え方次第ですが、3年程度、アプリケーションを利用する考えならば、Windowsの環境でアプリケーションを作成したほうが、安上がりの印象です。
ボツではありませんが、現在、保留中です。
MonoDevelop
現時点において、このMonoDevelopを利用していく考えです。
Ubuntuでも、作成できそうです。
ちなみに、以前、私がVB.NET (.NETFreamework 4)で作成したアプリケーションも開くことはできました。しかし、デザイン・フォームは、ビジュアル的な表示はされませんでした。
具体的なコーディングは、行っていませんが、MonoDevelopの場合、VB.NETは、Ubuntuでは意図したようなアプリケーション作成は、できないみたいです。C#ならば、Visual Studioと類似した感覚で、アプリケーションが作成できそうです。

選択の結論として

開発ツール
MonoDevelop
データベース
MySQL。今後は、レンタル・サーバーの利用も検討しています。
その他として
昔流でいうCreateObjectにて、LibreOffice Writerの利用したいですが、Name Spacesなどがどうなっていることやら・・・

マウスコンピューター/G-Tune

備考

今回、UbuntuにおけるMonoDevelopの設定に関する内容は、紹介しませんでした。
次回、紹介する予定です。

この投稿の改定履歴

2016年11月03日
表現の変更
2016年10月24日
新規投稿
−以 上−

EvolutionにGmailが設定できた-Ubuntu編

Published / by IBUOfficeSAI / Leave a Comment

始めに

Ubuntuに設定したEvolutionに、Google Gmailが設定できず、悩んでいました。
Evolutionの[編集] – [設定] – [メールのアカウント]より、取得しているGmailのアドレスを追加しても、パスワードが何度も問い合わされ、Evolutionより、Googleの各種のサービスは、利用できない状態でした。
尚、メールのアカウントの追加の身元情報Look up mail server details based on the entered e-mail addressチェック外し、Googleが公開している内容を設定しても、Gmailは、設定できませんでした。

たまたまかもしれませんが、Googleアカウントを追加する方法をみつけ、EvolutionにGmailなどを設定することができました。
今回、EvolutionにGmailなどの設定に関する内容を備忘録として投稿します。
尚、今回、設定できた私のパソコンの概要を下記に紹介します。

OS
Ubuntu 16.04 LTS 64Bits
Evolution
3.18.5.2
ブラウザ
利用するブラウザは、起因しないと思いますが、私が利用しているブラウザの一部を紹介します。
Mozila Firefox 49.0 « 私が、通常、利用しているブラウザ
Chromium 53.0.2785.143 Built on Ubuntu

基本的な考え方

私見ですが、EvolutionにGmailなどを設定させるのではなくGoogleアカウント接続させるアプリを許可させることと思います。
私が取得しているGoogleアカウントに接続させるアプリ(今回は、GNOMEです)を許可させると、Evolutionにて、Gmailが利用できました。
尚、Googleアカウントのアカウントに接続されているアプリにて、UbuntuにてGoogleアカウントへのフル アクセスが可能ですと表記されているだけでは、EvolutionよりGmailなどは、利用できませんでした。
GNOMEが許可されていないといけないみたいです。

アプリを許可させる方法

色々な方法があり、偶然的にも、Googleアカウントに利用するアプリの許可を与えることができると思います。
今回は、Ubuntu 16.04 LTSの設定オンラインアカウントより、Googleアカウントに利用するアプリの許可を与えることができました。

この設定オンラインアカウントは、Ubuntu 16.04 LTSのシステム設定には、表記されていないようです。
新規に[設定] – [オンラインアカウント]を追加しました。

[設定] – [オンラインアカウント]の追加

端末より、下記にてインストール
sudo apt-get install gnome-control-center

[オンラインアカウント]の起動

端末より、下記にて起動
gnome-control-center online-accounts

尚、一般的と思われるシステム設定設定は、重複して起動できないみたいです。

具体的な画面

下記に、各々の画面を紹介します。

オンラインアカウント

端末より、sudo apt-get install gnome-control-centerにて、設定を追加させると、このようにオンラインアカウントが表記されました。

[設定]-[オンラインアカウント]

アカウントの追加

端末より、gnome-control-center online-accountsにて、設定させ、オンラインアカウントを動作させ、ボタンをクリックすると、アカウントの追加が表記されました。

アカウントの追加

アカウントに接続されているアプリ

Googleを選択させ、後は、表記されていく内容を記載していくと、Googleアカウントに接続されているアプリが追加されました。
今回は、Googleアカウントに追加させるので、途中、Googleアカウントのログイン画面が表記されると思います。
オンラインアカウントより、Googleを追加させた後のアカウントに接続されているアプリにGNOMEが追加されています。

アカウントに接続されているアプリ

やっとの思いです

Ubuntu 16.04 LTSのEvolutionに、Google Gmailを、やっとの思いで、設定することができました。
Gmailだけでなく、Googleカレンダも利用でき、ある意味で、一元管理できるようになりました。

後は、Yahooメールの設定の方法です。Yahooメールの追加は、容易に行えましたが、Yahooメール内の個人フォルダが同期していない感じです。

ちなみに、Microsoftアカウントのメールは、ものすごく容易に設定でき、このメール内の個人フォルダも同期しているようです。

富士通パソコンFMVの直販サイト富士通 WEB MART

この投稿の改定履歴

2016年10月23日
新規投稿
−以 上−

報告書の作成を終えました

Published / by IBUOfficeSAI / Leave a Comment

今週のひとりごと

天候不順による外仕事の延期、そして、腰の痛みによる諸々の作業の中断など、8月中旬以降、ろくなことがありません。
その一方、私達が設立したNPO法人の活動の拠点の移動や昨年度の活動報告書などの資料作成に追われた週でした。

これら資料作成は、那須塩原市役所の方々の指導を頂きながら、やっとの思いで、作成を終え、現在、それら文面の表記などを再確認して頂いている段階です。ちなみにPDFファイルを使用してメールでの指導を受けています。
特に、文書の表現方法は、難儀で、諸々のサイトを検索し、これら記載例を参照しながらの作成でした。
一方、会計報告に関しては、仕訳は、私個人が利用しているデータベース、その処理方法の流用でしたので、間違いは、少ないと思っています。

作成した資料

活動の拠点の移動ですので、総会を行い、その後、定款の変更が必要になります。
定款変更に関する業務は、法務局も必要と思います。
その他、年度ごとに必要な資料を私自身の備忘録的に紹介します。

事業報告書等提出書2016年09月07日に追記しました。

  • 活動年度の社員名簿
  • 活動年度の役員名簿。報酬の有無の記載も必要
  • 事業報告書
  • 活動計算書
  • 貸借対照表
  • 計算書類の注記
  • 財産目録
  • 事業報告書等提出書 « 2016年09月07日 追記

NPO関連の資料を検索し、私なりに参考させて頂いたコンテンツを、Googleドライブにて、共有化してみました。
ご参考までに・・・
ちなみに、readmeテキストは、HTMLファイル形式で、各々のコンテンツは、PDFファイル形式です。
NPO資料

やるものではない

NPO法人といえば、聞こえは良いです。
実態は、大変。こんなに資料作成が必要なのかとかこんなことをやるなら実際の活動を行ったほうがよいのではと腹の中では、思っています。
基本的に非営利ですので、何かと雑務的な業務が必要と思います。

事務所の移転について

私達が設立したNPO法人の所轄庁とは栃木県になるらしいです。
主たる事業所の移転に関し、関連する資料に記載する年月日は、場合により、下記のようにした方が良いらしいです。

所轄庁が変わる場合
認証事項となり定款変更認証申請を提出し、認証を受けた日から効力が発生らしい
所轄庁が変わらない場合
定款変更をしましたという届け出事項となり、総会で議決のあった日から効力が発生らしい

この投稿の改定履歴

2016年09月07日
事務所の移転についてに関する内容と事業報告書等提出書を追記
2016年08月27日
新規投稿
−以 上−